ACCES (BASES DE DATOS)

RELACION ENTRE CAMPO, REGISTRO/ TABLA, INDICE/ CAMPO; TIPO DE TEXTO.

La tabla es una creación por el usuario en el programa Access para meter unos datos por esto se necesitan unos campos en donde se ponen una información, estas son las columnas en donde se pone una característica general por ejemplo: apellidos, pueden ser en varios tipos de texto como numero, texto o símbolo, el registro es muy importante y es un conjunto en el que se grupa la información y esta compuesto por campos;el índice ayuda a buscar y ordenar registros con mayor rapidez. Un índice almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o campos que se decidan indizar

DIFERENCIAS ENTRE INDICE Y CLAVE PRINCIPAL

Una clave principal es una columna (o combinación de columnas) que permite identificar de forma inequívoca cada fila de la tabla, por lo que no pueden haber en una tabla dos filas con el mismo valor en la columna definida como clave principal.
El índice sirve para ubicarse para abrir la tabla, formula, macro consulta y demás. La clave principal es para lo mismo aunque no son lo mismo. La clave ayuda a una organización el cual se puede poner ej: en el id, apellido del usuario y demás.

TERMINOS DE IMPORTANCIA EN UNA BASE DE DATOS


Campo:
Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre de una persona. Los nombres de los campos. La descripción de un campo, permite aclarar información referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo de información que cargaramos en dicho campo, esta puede ser:
Texto
Memo
Numérico
Fecha/Hora
Moneda
Autonumérico
Sí/No
Objeto OLE
Hipervínculo
Asistente para búsquedas

Registro
Es el conjunto de información referida a una misma persona u objeto. Un registro vendría a ser algo así como una ficha y se ve en Access como una fila en la que se ponen los datos de la persona u objeto requeridos en los campos.

El campo Clave

Es el que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

Clave Principal

Campo que permite identificar y localizar un registro de manera ágil y organizada.

Cuadro de lista :

Es un cuadro de fácil manejo el cual ayuda tener un mejor manejo de tablas y combinaciones.

Botón De Opción:
Es un elemento redondo que el usuario puede activar o desactivar alguna opción en un formulario creado.
Los botones de opciones se utilizan cuando queremos presentar al usuario una lista breve lista de opciones mutuamente excluyentes

Tablas
Son estructuras de filas y columnas que albergan datos referidos a un mismo tema.

Un índice

Es una tabla oculta que genera Access en la cual establece el valor del campo que esta siendo indexado y la posición que ocupa en la tabla.
Cada columna de una tabla representa un campo, en el cual se inserta un dato referido a los datos de una persona

Tipo de texto:

Texto

Memo

Numérico

Fecha/Hora

Moneda

Autonumérico

Sí/No

Objeto OLE

Hipervínculo

Asistente para búsquedas

Administrador de base de datos:

Genera un cuidado en la base de datos y organización

Consultas:

Resolver una inquietud sobre un tema para adquirir la definición de un concepto

Formulario:

Datos recogidos para llegar a una conclusión, se pueden ver información de un registro y cambiar auella.

TRABAJO EN GRUPO

¨ Nombre del estudiante . texto
¨ Salario de un empleado . moneda
¨ Fecha de nacimiento . fecha y hora
¨ Puntaje de un estudiante . numérico
¨ Descripción del producto . memo
¨ Foto de un estudiante . objeto ole
9.
Cada una necesita de la otra para ser valida

1. El nombre del cliente
2. Descripción: Direccion y Teléfono
3. Los códigos: Producto y del cliente
4. tabla de productos
5. tabla de clientes